私たちVirtusa Corporationは、子会社および関連会社 (総称して「Virtusa」または「私たち」と呼ばれます)を含め、お客様のプライバシーを強く尊重することを約束しています。Virtusaは採用候補者(「あなた」または「あなたの」と呼ばれる)に関する特定の個人情報を、採用および資源調達活動の記録の一部として収集・維持することがあります。

個人データの収集および使用

私たちは、以下のカテゴリーの個人データおよび求職候補者の機密個人データを収集、使用、維持しています。収集される個人情報には、以下が含まれますがこれらに限定されません:

身分情報 氏名、年齢、生年月日、メールアドレス、自宅住所、連絡先、政府発行の身分証明書番号、写真、人口統計情報、市民権、国籍、婚姻状況、話している言語など
学歴および専門的な詳細 高等教育、資格、過去の職歴などを含む
オンライン情報 例:「Taleo」、TYDY、MyCareerポータルで提供された名前、姓、メールアドレス、電話番号などの情報
技術情報: オンラインでサービスを利用すると、当社のウェブサーバーが自動的に訪問記録を作成します。詳細については、ウェブサイトのプライバシーポリシーをhttp://www.virtusa.com/privacy-statement/ をご覧ください。
面接時に収集された情報: 面接プロセスの一環として、評価や評価の結果として得られた情報を保持することがあります。これには、あなたの性格、行動、特定の職務への適性に関する特定のデータが含まれます。ビデオ録画に記録された個人情報には、あなたの声や画像などの個人情報が含まれている場合があります
公開情報源からの情報 応募する職種や採用活動に必要な場合に応じたリファレンスチェックに関する情報も含まれます。
最終候補に選ばれた後は、政府識別番号、報酬の期待額、家族(福利厚生管理用)や扶養家族に関する情報、パスポート、ビザ、就労許可証(駐在員の場合)、学歴や雇用のチェックを含む身元調査報告書など、地域法で許可されている追加情報を収集することがあります。面接過程で発生した費用を補償するために、銀行口座の詳細、発生した費用の詳細、関連する請求書を収集することがあります

収集される機密個人データには以下が含まれます:

健康に関する情報:身体検査結果、事故やけが報告、障害の状態など
地域の規制法に準拠するための人種、民族、宗教的信念に関する情報
身元調査から収集された刑事有罪判決や犯罪に関するデータ
人種または民族の出自、宗教または哲学的信念、身体的または精神的な健康状態、職務評価や学歴記録など、ビデオ面接で明らかになった情報。Virtusaはそのような個人情報の提供を要求せず、またお願いしています。

個人データの処理目的および処理の法的根拠

私たちはVirtusaの採用や資源調達活動のためにあなたの個人データを収集、使用、開示しています。この情報は、応募時に直接収集されます(オンライン、メール、対面)、友人、Virtusaで働く専門家の家族、第三者(採用会社や身元調査機関)、さらにはプロフェッショナルネットワーキングプラットフォームなどの公開情報源も含む場合があります。目的は法的要件を満たし、正当な事業利益を追求し、法的手続きで自らの立場を守ることです。あなたの個人データは以下の方法で利用されます:

採用活動の文脈であなたと連絡を取ること:

必要に応じて役職への適格性に関する追加情報を取得するため;
空きポジションについてお知らせするため;
応募に関する情報を提供し、ご要望に応えること。
組織計画に関連する活動を含む採用および資源調達活動の管理。

あなたの情報を利用することがあります:

面接や評価の設定および実施のため;
応募者の評価、選考、採用のため;
過去のパフォーマンスを評価するために、あなたが提供した第三者の推薦者に連絡すること。
プロフィールが最終候補に選ばれた場合、当社は(地域法に従い)身元調査を実施し、対面面接のための移動支援や雇用オファーレターの発送のために追加の個人データを収集することがあります。
採用プロセスの監視と開発 - お客様の個人データや匿名情報を活用して、採用プロセス、ウェブサイト、その他関連サービスの改善に活用することがあります
監査コンプライアンス - 監査プロセスの一環として個人データを処理し、第三者監査人を雇うことがあり、適用される法律および会社の正当な事業利益に準拠しています
障害者への配慮 - 面接プロセス中に必要な配慮を行うために、障害の状態など健康に関する情報を受領または要求する場合があります。Virtusaは、あなたの明確な同意に基づいてのみこれらの情報を処理します。
詐欺防止 – 当社は、会社の正当な利益を追求するために、詐欺防止の目的で個人データを処理することがあります
新たな雇用機会 - 将来的に当社で働く意向を表明された場合、採用プロセス中に収集した個人データを含む関連書類を将来の雇用関連機会に保管
場合があります

セキュリティ

Virtusaは、個人データの損失、損傷、不正使用、開示、改変、アクセスから保護するために技術的、物理的、契約的、組織的な安全対策を実施しています。データの性質や人間の行為や物理的・自然環境によるリスクを考慮して、個人データの安全性を無断使用、開示、改変またはアクセスから守っています

第三者との個人データの移転および開示

当社は国際的な企業グループの一員であり、居住国外やEU外の国々に個人情報を移転・開示しています。これらの情報はあなたの国外にあるものの、所在国の法律の対象となり、その国の法律に従い、他国の政府、裁判所、法執行機関、規制機関に開示される可能性があります。

当社は、上記の目的のために、関連事業体や配送センター間、さらに第三者サービスプロバイダー間で個人データを転送しています

私たちは、提携会社およびサービス提供者に対し、あなたの個人データの機密保持と個人データの安全確保を求めています。また、個人情報は提供される限定的な目的でのみ使用し、不要な場合は処分することを求めています。場合によっては、当店の関連会社やサービス提供者が、あなたを特定できない集約、匿名化、または統計情報を保持することを許可する場合があります。当社は、アフィリエイトやサービス提供者が無断の第三者にあなたの個人データを開示したり、直接マーケティング目的で個人データを使用したりすることを許可していません。法律で必要または許可されている場合、個人データは規制当局や法執行機関など他者に提供されることがあります。当社は、クラウドサービスプロバイダーやITサポートベンダーなど、言語テストの実施(言語評価機関)、身元調査(身元調査機関)、旅行や経費の円滑化(旅行・移民業者)、監査の支援(第三者監査人)など、特定の活動を行うために選定された第三者を利用することがあります。
私たちは、スクリーニングや面接のために社内スタッフや企業グループと情報を共有しています

従来のAIの活用

Virtusaは、候補者の採用前評価を実施するために人工知能(AI)技術を利用しています。このAIにはテキストベースと音声ベースの機能の両方が含まれる場合があります。AI技術は、あなたがAIボットとやり取り中にアップロードまたは提供したデータにアクセスでき、Virtusaの方針や慣行に従って評価を行うためだけに使用されます。AIは裁量的な雇用決定を実質的に支援または代替するために使用されることはありません。

個人データの保持

私たちは、収集目的を達成するために合理的に必要な期間のみ個人データを保持します。これは、お問い合わせへの回答や問題解決、上記のその他の目的、または適用法に基づく法的要件の遵守の必要性を考慮しています。これは、例えばあなたが代理するクライアントとの契約終了後や、ご質問が解決された後など、合理的な期間あなたの個人データを保持する可能性があることを意味します。この期間終了後、あなたの個人データはVirtusaシステムから該当する形で匿名化または削除されます。

詳細については

個人データに関する権利、個人データの移転、データ保持、Virtusaが実施するセキュリティ対策などの詳細については、こちらこちらをクリックしてください。